I en verden hvor IT-projekter er af stigende værdi for organisationer, er en effektiv styring af risici såvel som deliverables en afgørende faktor for succes. Som IT-projektleder er du nødt til at tage en række foranstaltninger for at minimere risici for at sikre, at projektet når dets mål indenfor det fastsatte budget og tidsplan. Her er nogle tips til at hjælpe dig med at styre risici i IT-projekter:
Identificer risici og deres konsekvenser
Du bør være i stand til at identificere de forskellige risici, der er tilknyttet dit projekt, og også identificere de mulige konsekvenser, der kan opstå, hvis disse risici materialiserer sig. Du kan identificere risici og deres konsekvenser ved at have brainstorming-sessioner med teammedlemmer eller bruge forskellige risikovurderingsværktøjer.
Brug en struktureret tilgang til risikovurdering
En struktureret tilgang vil hjælpe dig med at identificere og analysere risici. Du kan anvende forskellige tilgange til risikovurdering, afhængigt af den type projekt, du håndterer. For eksempel kan du anvende kvalitative, kvantitative eller semi-kvantitative tilgange.
Udarbejd en risikostyringsplan
En risikostyringsplan indeholder alle de foranstaltninger, du vil tage for at minimere risiciene i projektet. Planen bør også omfatte frekvensen af risikovurderinger og hvilken afhjælpning, der vil blive truffet i tilfælde af, at en risiko opstår.
Etabler et risikostyrings-team
Et risikostyringsteam består af teammedlemmer fra forskellige områder af organisationen med forskellige erfaringer og ekspertise. Dette team vil i fællesskab identificere og analysere risici, udarbejde risikostyringsplaner samt træffe beslutninger om hvordan man undgår eller reducerer skader fra risici og eventuelle fejl.
Udfør regelmæssige risikovurderinger
Regelmæssige risikovurderinger vil hjælpe dig med at holde styr på truslerne, der kan opstå, undervejs i projektet. Derudover vil en vurdering hjælpe dig med at forudse potentielle risici og træffe foranstaltninger som kan mindske sandsynligheden for at de opstår eller reducere potentiel skade.
Eksempler på risici du bør være opmærksom på
Projektets succes kan blive truet af forskellige risikofaktorer, som kan være interne eller eksterne for projektet, her følger nogle generelle eksempler på risiko:
- Kommunikations- eller koordineringsvanskeligheder med interessenter
- Uventede udgifter som kan føre til budgetoverskridelser
- Tab af medarbejdere eller nøglepersoner, som betyder at du mister ressourcer og viden
- Forudsigelige sikkerhedsbrister
- Utilstrækkelig træning og manglende kompetencer blandt teammedlemmer
Konklusion
Minimering af risici i IT-projektledelse er en vital opgave for enhver projektleder. Identifikation af risici og konsekvensen af disse kan være udfordrende, men ved at udarbejde en risikostyringsplan og være proaktiv i risikostyringen kan du i høj grad reducere de mulige risikofaktorer. Hvis du ønsker ekspertise og hjælp til at undgå risici i dine IT-projekter, så kan du drage fordel af at hyre mine ydelser som IT-projektleder og øge dine chancer for en succesfuld projektgennemførelse.
